Notenpult

Handbuch › Grundlagen

Bibliothek

Deine Bibliothek enthält alle Stücke. Hier suchst, sortierst und ordnest du sie, bearbeitest Details und verwaltest mehrere Bibliotheken.

Das Suchfeld oben (Titel, Komponist, Sammlung suchen…) filtert die Liste schon beim Tippen.

  • Gesucht wird in Titel, Sortiertitel, Komponisten, Künstlern, Arrangeuren, Album, Genres, Sammlungen, Schlagwörtern, Tonart und dem eigenen Feld. Welche Felder durchsucht werden, stellst du unter Metadatenfelder ein.
  • Mehrere Wörter grenzen ein: bach kantate findet nur Stücke, die beide Wörter enthalten – egal in welchem Feld.
  • Teile von Wörtern genügen, und Akzente oder Umlaute sind egal: handel findet auch „Händel“, faure auch „Fauré“.
  • Das × rechts im Suchfeld leert die Suche.

Mit dem Knopf Im Notentext suchen neben dem Suchfeld durchsuchst du auch den Text in deinen PDFs und deine Text-Annotationen, siehe Volltextsuche.

Sortieren, Bewertung und Reiter

Rechts über der Liste findest du zwei Knöpfe:

  • Sortierung: Titel A–Z, Titel Z–A, Komponist, Künstler, Zuletzt hinzugefügt, Zuletzt geändert, Zuletzt gespielt, Am häufigsten gespielt, Beste Bewertung oder Tonart.
  • Mindestbewertung: zeigt nur Stücke mit mindestens so vielen Sternen; Alle hebt den Filter auf.

Jede Zeile zeigt den Titel, darunter Komponisten, Künstler und Sammlungen, rechts die Bewertung und die Seitenzahl.

Alphabet-Leiste

Bei alphabetischer Sortierung erscheint rechts eine Buchstabenleiste. Tippe einen Buchstaben an, um dorthin zu springen. Lange drücken öffnet Tippen zum Springen: Gib die ersten Buchstaben eines Titels ein, die Liste springt mit.

Reiter

Über der Liste kannst du zwischen Reitern wechseln. Standard sind Stücke, Komponisten, Sammlungen und Lesezeichen; außerdem gibt es Künstler, Genres, Schlagwörter und Tonarten.

  • Stücke: alle Stücke als Liste.
  • Komponisten, Sammlungen, Genres …: zeigt die Einträge mit der Anzahl der Stücke. Ein Tipp öffnet die Stücke darin; (ohne) sammelt Stücke ohne Angabe. Mit dem Stift (Für alle Stücke umbenennen) benennst du z. B. eine Sammlung in allen Stücken auf einmal um, mit Stücke hinzufügen nimmst du weitere Stücke auf. Im Menü eines Stücks entfernt Aus dieser Gruppe entfernen den Eintrag nur aus diesem Stück.
  • Lesezeichen: alle Lesezeichen aller Stücke. Ein Tipp öffnet das Stück direkt auf der richtigen Seite. Lesezeichen legst du in der Notenansicht an, siehe Lesezeichen.

Welche Reiter erscheinen und in welcher Reihenfolge, stellst du unter Einstellungen › Bibliothek › Bibliotheksansicht ein. Dort legst du unter In Titeln anzeigen auch fest, ob neben dem Titel noch Komponisten, Künstler oder Tonart in der Zeile stehen.

Details bearbeiten

Jedes Stück hat rechts ein Menü (⋮). Details bearbeiten öffnet die Angaben zum Stück:

  • Titel (Pflicht), Sortiertitel, Komponisten, Künstler, Arrangeure, Texter, Album, Genres, Tonart, Taktart, Tempo (BPM), Schwierigkeit, Bewertung (Sterne), Dauer (m:ss), Jahr, Quelle, Sammlungen, Schlagwörter, Notizen, Stimmlage / Instrument, Sprache und ein eigenes Feld.
  • Zuerst siehst du nur die eingeschalteten Felder; Alle Felder zeigen blendet den Rest ein.
  • Bei Listenfeldern (z. B. Komponisten, Schlagwörter) trennst du mehrere Einträge mit Komma. Beim Tippen schlägt Notenpult Werte vor, die es in deiner Bibliothek schon gibt – so vermeidest du Schreibvarianten.
  • Ein rot markiertes Feld enthält einen ungültigen Wert, z. B. Buchstaben im Jahr. Speichern geht erst, wenn alles stimmt.

Weitere Aktionen für ein Stück

Im Menü (⋮) eines Stücks findest du außerdem:

  • Wer sieht es… – in einer gemeinsamen Gruppe festlegen, wer das Stück sieht, siehe Sichtbarkeit.
  • Audio hinzufügen – eine Aufnahme zum Üben anhängen, siehe Audio.
  • Klonen (gleiche Datei, eigene Annotationen) – eine zweite Fassung desselben Stücks mit eigenen Annotationen, z. B. für eine andere Besetzung. Die Notendatei wird dabei nicht verdoppelt.
  • Zur Setliste hinzufügen – in eine vorhandene oder neue Setliste.
  • Löschen – verschiebt das Stück in den Papierkorb. Dort bleibt es 30 Tage und lässt sich wiederherstellen, siehe Papierkorb.

Mehrere Stücke auf einmal

Lange drücken auf ein Stück startet die Mehrfachauswahl. Danach wählt jeder Tipp ein Stück aus oder ab. Oben erscheint eine Leiste:

  • Auswahl beenden (×) und die Anzahl, z. B. 3 ausgewählt.
  • Alle auswählen / Keine auswählen.
  • Details bearbeiten: ändert Felder aller ausgewählten Stücke auf einmal.
  • Zur Setliste hinzufügen: in der Reihenfolge der Liste.
  • Als Datei exportieren: die Stücke als Datei an andere weitergeben, siehe Als Datei austauschen.
  • Löschen: alle ausgewählten Stücke in den Papierkorb.

Details mehrerer Stücke bearbeiten

  1. Wähle die Stücke aus und tippe auf Details bearbeiten.
  2. Hake die Felder an, die du ändern willst. Nur angehakte Felder werden geändert.
  3. Bei Listenfeldern wählst du hinzufügen (zu den vorhandenen Einträgen) oder ersetzen. Ein leeres Feld mit ersetzen löscht den Inhalt.
  4. Tippe auf Auf … Stücke anwenden.

So gibst du z. B. 20 Stücken auf einmal die Sammlung „Weihnachten“, ohne ihre übrigen Sammlungen zu verlieren. Den Titel kannst du hier nicht ändern.

Mehrere Bibliotheken

Du kannst mehrere getrennte Bibliotheken haben, z. B. eine für die Band und eine für den Chor. Jede Bibliothek ist zugleich eine Gruppe, die du später mit anderen teilen kannst.

Den Umschalter findest du rechts in der oberen Leiste (Symbol mit Personen und dem Namen der geöffneten Bibliothek). Ein Tipp zeigt:

  • alle Bibliotheken – ein Tipp wechselt dorthin,
  • Mitglieder… und Abgleich… für die geöffnete Gruppe, siehe Gruppen und Abgleich,
  • Neue Gruppe…, Gruppe beitreten… und Gruppen verwalten….

Neue Bibliothek anlegen

  1. Wähle Neue Gruppe….
  2. Gib einen Gruppennamen ein.
  3. Optional (Windows und Android): Unter Ordner › Ordner wählen… legst du fest, wo die Bibliothek gespeichert wird. Liegt dort schon eine Notenpult-Bibliothek, wird sie übernommen. Ohne Auswahl landet sie am Standardort (Windows: Dokumente\Notenpult\libraries).
  4. Tippe auf Anlegen.

Im Browser liegen Bibliotheken im Browser-Speicher. In Chrome und Edge am Computer kannst du stattdessen einen Ordner auf diesem Computer (experimentell) wählen. Nach einem Neustart fragt der Browser ggf. erneut nach dem Zugriff; bis du ihn erlaubst, öffnet sich eine andere Bibliothek. Tippe dann im Umschalter auf die Bibliothek und erlaube den Zugriff.

Bibliotheken verwalten

Unter Gruppen verwalten… siehst du alle Bibliotheken mit Speicherort:

  • Umbenennen (Stift) geht nur für die gerade geöffnete Bibliothek. In einer gemeinsamen Gruppe dürfen nur Admins umbenennen.
  • Löschen (Papierkorb) geht nur für Bibliotheken, die gerade nicht geöffnet sind. Das löscht alle Stücke und Setlisten auf diesem Gerät und kann nicht rückgängig gemacht werden. Liegt die Bibliothek in einem selbst gewählten Ordner, bleiben die Dateien dort erhalten.

Metadatenfelder anpassen

Unter Einstellungen › Bibliothek › Metadatenfelder bestimmst du für jede Bibliothek, welche Felder du siehst und durchsuchst:

  • Anzeigen: Das Feld erscheint sofort in Details bearbeiten. Andere Felder erreichst du dort weiterhin über Alle Felder zeigen.
  • Suchen: Das Feld wird von der Suche berücksichtigt.
  • Name des eigenen Felds: Gib dem freien Feld einen Namen, z. B. „Mappe-Nr.“ oder „Archiv“.

Tippe oben auf Speichern. Danach baut Notenpult den Suchindex neu auf; das dauert bei großen Bibliotheken einen Moment. Der Titel wird immer angezeigt und durchsucht.

Stücke anderer Mitglieder

In einer gemeinsamen Gruppe siehst du auch Stücke, die andere Mitglieder geteilt haben. In der Liste steht dann von und der Name, z. B. „von Anna“.

  • Details, Sichtbarkeit und Audio eines fremden Stücks kann nur sein Eigentümer ändern; die Menüpunkte Details bearbeiten, Wer sieht es… und Audio hinzufügen fehlen dann.
  • Annotieren, Tempo, Auto-Scroll und ähnliche Einstellungen gehen trotzdem – sie bleiben deine persönliche Ergänzung und ändern das Stück der anderen nicht.
  • Klonen und Zur Setliste hinzufügen funktionieren auch für fremde Stücke.

Mehr dazu im Kapitel Gruppen.

Manual › Basics

Library

Your library holds all your scores. Here you search, sort and organise them, edit details and manage several libraries.

The search field at the top (Search title, composer, collection…) filters the list as you type.

  • It searches title, sort title, composers, artists, arrangers, album, genres, collections, tags, key and the custom field. You choose which fields are searched under Metadata fields.
  • Several words narrow the results: bach cantata only finds scores that contain both words – in any field.
  • Parts of words are enough, and accents or umlauts don't matter: handel also finds "Händel", faure also finds "Fauré".
  • The × on the right of the search field clears the search.

With the Search in score text button next to the search field, you also search the text inside your PDFs and your text annotations, see Full-text search.

Sorting, rating and tabs

Above the list on the right there are two buttons:

  • Sort: Title A–Z, Title Z–A, Composer, Artist, Recently added, Recently changed, Recently played, Most played, Best rated or Key.
  • Minimum rating: shows only scores with at least that many stars; All removes the filter.

Each row shows the title, below it composers, artists and collections, and on the right the rating and the number of pages.

Alphabet bar

When sorting alphabetically, a letter bar appears on the right. Tap a letter to jump there. A long press opens Type to jump: type the first letters of a title and the list follows.

Tabs

Above the list you can switch between tabs. By default these are Scores, Composers, Collections and Bookmarks; Artists, Genres, Tags and Keys are also available.

  • Scores: all scores as a list.
  • Composers, Collections, Genres …: shows the entries with the number of scores. A tap opens the scores inside; (none) collects scores without a value. With the pencil (Rename for all scores) you rename e.g. a collection in all its scores at once; Add scores adds more scores to it. In a score's menu, Remove from this group removes the entry from that score only.
  • Bookmarks: all bookmarks of all scores. A tap opens the score right on the correct page. You create bookmarks in the score view, see Bookmarks.

Which tabs appear and in which order is set under Settings › Library › Library view. There, under Shown in list titles, you also decide whether composers, artists or key are shown next to the title.

Editing details

Every score has a menu (⋮) on the right. Edit details opens the score's information:

  • Title (required), sort title, composers, artists, arrangers, lyricists, album, genres, key, time signature, tempo (BPM), difficulty, rating (stars), duration (m:ss), year, source, collections, tags, notes, voice / instrument, language and a custom field.
  • At first you only see the fields switched on; Show all fields shows the rest.
  • In list fields (e.g. composers, tags), separate several entries with commas. As you type, Notenpult suggests values that already exist in your library – this avoids different spellings.
  • A field marked in red contains an invalid value, e.g. letters in the year. Save only works when everything is valid.

More actions for a score

The menu (⋮) of a score also contains:

  • Who sees it… – in a shared group, decide who sees the score, see Visibility.
  • Add audio – attach a recording for practising, see Audio.
  • Clone (same file, own annotations) – a second version of the same score with its own annotations, e.g. for a different line-up. The music file is not duplicated.
  • Add to setlist – to an existing or a new setlist.
  • Delete – moves the score to the trash. It stays there for 30 days and can be restored, see Trash.

Several scores at once

A long press on a score starts multi-selection. After that, every tap selects or deselects a score. A bar appears at the top:

  • End selection (×) and the count, e.g. 3 selected.
  • Select all / Select none.
  • Edit details: changes fields of all selected scores at once.
  • Add to setlist: in the order of the list.
  • Export as file: pass the scores on to others as a file, see Exchanging files.
  • Delete: moves all selected scores to the trash.

Editing details of several scores

  1. Select the scores and tap Edit details.
  2. Tick the fields you want to change. Only ticked fields are changed.
  3. For list fields, choose add (to the existing entries) or replace. An empty field with replace clears it.
  4. Tap Apply to … scores.

This way you can, for example, give 20 scores the collection "Christmas" at once without losing their other collections. The title cannot be changed here.

Several libraries

You can have several separate libraries, e.g. one for your band and one for your choir. Each library is also a group that you can share with others later.

The switcher is on the right of the top bar (people icon with the name of the open library). A tap shows:

  • all libraries – a tap switches to it,
  • Members… and Sync… for the open group, see Groups and Sync,
  • New group…, Join group… and Manage groups….

Creating a new library

  1. Choose New group….
  2. Enter a Group name.
  3. Optional (Windows and Android): under Folder › Choose folder… you decide where the library is stored. If there already is a Notenpult library in that folder, it is opened as is. Without a choice, it goes to the Default location (Windows: Documents\Notenpult\libraries).
  4. Tap Create.

In browsers, libraries live in the browser storage. In Chrome and Edge on a computer you can choose a Folder on this computer (experimental) instead. After a restart the browser may ask for access again; until you allow it, another library opens. Then tap the library in the switcher and allow access.

Managing libraries

Manage groups… lists all libraries with their location:

  • Rename (pencil) is only possible for the library that is open right now. In a shared group, only admins may rename.
  • Delete (bin) is only possible for libraries that are not open. It deletes all scores and setlists on this device and cannot be undone. If the library is in a folder you chose yourself, the files there are kept.

Customising metadata fields

Under Settings › Library › Metadata fields you decide for each library which fields you see and search:

  • Show: the field appears right away in Edit details. You can still reach other fields there with Show all fields.
  • Search: the search takes the field into account.
  • Name of the custom field: give the free field a name, e.g. "Folder no." or "Archive".

Tap Save at the top. Notenpult then rebuilds the search index; for large libraries this takes a moment. The title is always shown and searched.

Scores of other members

In a shared group you also see scores that other members have shared. The list then shows by and the name, e.g. "by Anna".

  • Only the owner can change the details, visibility and audio of someone else's score; the menu entries Edit details, Who sees it… and Add audio are missing then.
  • Annotating, tempo, auto-scroll and similar settings still work – they stay your personal addition and do not change the other person's score.
  • Clone and Add to setlist also work for other people's scores.

More about this in the chapter Groups.