Notenpult

Handbuch › Grundlagen

Noten importieren

Alle Wege, wie Noten in deine Bibliothek kommen: Dateien, Ordner, Ziehen und Ablegen, Teilen, Kamera, Zwischenablage, Songbooks, der Umstieg von anderen Noten-Apps und neue Songs.

Dateien importieren

Das geöffnete Menü „Noten importieren“ unten rechts in der Bibliothek

Alle Importwege findest du in der Bibliothek unten rechts unter Noten importieren. Ein Tipp öffnet ein Menü:

  • Noten importieren – Dateien über den Datei-Dialog wählen.
  • Ordner importieren – einen ganzen Ordner (nicht im Browser).
  • Fotos aufnehmen – Noten mit der Kamera abfotografieren (Android und Browser).
  • CSV-Index importieren… – ein Songbook-PDF in einzelne Stücke aufteilen oder Metadaten für vorhandene Stücke einlesen.
  • Von anderer App übernehmen – Noten, Metadaten, Setlisten und Audio aus einer anderen Noten-App übernehmen.
  • Aus Zwischenablage einfügen – Text, Akkorde, Bilder oder Links einfügen.
  • Neuer Song (ChordPro) – einen leeren Song zum Selbstschreiben anlegen.

So importierst du Dateien:

  1. Tippe auf Noten importieren und im Menü noch einmal auf Noten importieren.
  2. Wähle eine oder mehrere Dateien. Möglich sind PDFs, Bilder (PNG, JPG, JPEG, WebP, GIF, BMP), Textdateien (.txt) und ChordPro-Songs (.cho, .chordpro, .crd, .pro).
  3. Wenn du Setlisten hast, wählst du unter Zur Setliste hinzufügen eine Setliste oder Keine Setliste.
  4. In einer gemeinsamen Gruppe fragt Notenpult außerdem Sichtbar für: Nur ich oder Gruppe. Teile nur Noten, die du mit der Gruppe teilen darfst. In deiner persönlichen Bibliothek entfällt diese Frage.

Jede Datei wird ein eigenes Stück. Eine kaputte Datei hält die anderen nicht auf; sie wird am Ende unter Nicht importiert: genannt.

Der Datei-Dialog deines Geräts kommt auch an Dateien in OneDrive, Google Drive oder Dropbox, wenn die passende App installiert ist.

Enthält ein PDF Anmerkungen (z. B. Markierungen, Textfelder oder Freihandstriche aus einer anderen App oder einem PDF-Programm), fragt Notenpult: Übernehmen macht daraus die bearbeitbare Ebene Importierte Anmerkungen; Im PDF lassen lässt sie Teil der Seite. Mehr dazu unter Umstieg von anderen Apps.

Wählst du zusammen mit den Noten Audiodateien (MP3, M4A, AAC, WAV, FLAC) mit demselben Namen aus, z. B. Amazing Grace.pdf und Amazing Grace.mp3, wird die Aufnahme automatisch zur Audiospur des Stücks.

Ganzen Ordner importieren

Mit Ordner importieren holst du alle passenden Dateien eines Ordners auf einmal, einschließlich aller Unterordner. Andere Dateien werden einfach übersprungen. Jede Datei wird ein eigenes Stück; Audiodateien mit dem Namen eines Stücks werden dessen Audiospur.

  • Windows und Android: verfügbar.
  • Browser (auch iPad): nicht verfügbar, weil Browser über den Datei-Dialog keine Ordner freigeben. Wähle dort mehrere Dateien auf einmal aus oder ziehe einen Ordner auf die Bibliothek (siehe nächster Abschnitt).

Ziehen und Ablegen

Am Computer kannst du PDFs, Bilder, Text- und ChordPro-Dateien direkt aus dem Datei-Explorer auf die Bibliothek ziehen. Während du ziehst, erscheint PDFs oder Bilder hier ablegen zum Importieren. Lässt du los, startet der Import.

  • Auch ganze Ordner lassen sich ablegen; Notenpult durchsucht sie mit allen Unterordnern.
  • Nicht unterstützte Dateien werden übersprungen und am Ende genannt.
  • Beim Ablegen werden die Dateien immer kopiert und ohne Setlisten-Frage importiert.
  • Windows und Browser am Computer: verfügbar. Android: nicht verfügbar. Am iPad klappt Ziehen und Ablegen nicht überall zuverlässig – nimm dort im Zweifel Noten importieren.

Teilen und „Öffnen mit“ (Android)

Auf Android kannst du PDFs und Bilder aus anderen Apps an Notenpult schicken – z. B. aus der Mail-App, dem Messenger oder dem Dateimanager:

  1. Wähle in der anderen App Teilen (eine oder mehrere Dateien) oder Öffnen mit.
  2. Wähle Notenpult.
  3. Notenpult wechselt in die Bibliothek und importiert wie gewohnt, mit Setlisten-Frage und ggf. Sichtbar für.

Ist gerade ein Stück in der Notenansicht offen, wartet Notenpult mit dem Import, bis du die Ansicht schließt – auf der Bühne erscheint kein Dialog.

Über Teilen kommen nur PDFs und Bilder an. Text- und ChordPro-Dateien importierst du über Noten importieren. Unter Windows und im Browser gibt es diesen Weg nicht.

Mit der Kamera fotografieren

Mit Fotos aufnehmen fotografierst du Noten ab, z. B. ein einzelnes Blatt aus der Probe. Alle Fotos werden die Seiten eines neuen Stücks.

So geht's:

  1. Tippe auf Noten importieren › Fotos aufnehmen.
  2. Fotografiere die erste Seite.
  3. Notenpult fragt: „1 Foto aufgenommen. Nächste Seite fotografieren?“ Tippe Nächstes Foto für die nächste Seite oder Fertig.
  4. Gib einen Titel ein (vorgeschlagen wird z. B. „Foto-Noten“ mit Datum).
  5. Wähle bei Bedarf eine Setliste.

Ränder und schiefe Bildausschnitte kannst du danach in der Notenansicht zuschneiden, siehe Seiten zuschneiden.

  • Android: öffnet die Kamera-App des Geräts.
  • Browser: auf Tablets und Smartphones (auch iPad) öffnet sich die Kamera, am Computer stattdessen ein Datei-Dialog.
  • Windows: nicht verfügbar; der Menüpunkt fehlt dort.

Aus der Zwischenablage einfügen

Hast du etwas kopiert – einen Liedtext mit Akkorden, ein Bild, eine Datei oder einen Link – fügst du es mit Noten importieren › Aus Zwischenablage einfügen ein. Schneller geht es mit Strg+V (am Mac ⌘V) in der Bibliothek oder in einer geöffneten Setliste. In einer Setliste landet das neue Stück direkt am Ende dieser Setliste.

Strg+V wirkt nicht, solange ein Textfeld (z. B. die Suche) den Cursor hat – dann fügst du in das Feld ein. Im Performance-Modus ist Einfügen gesperrt.

Notenpult erkennt, was in der Zwischenablage liegt, und zeigt eine Vorschau:

  • ChordPro-Song: wird als ChordPro-Song angelegt.
  • Akkordblatt (Akkorde über dem Text, z. B. von einer Akkord-Webseite): wird automatisch in ChordPro umgewandelt, damit du später transponieren kannst. Teile wie Strophe und Refrain, Kapo und Tonart werden erkannt.
  • Text (z. B. ein Liedtext): wird als Textseite angelegt.
  • Bilder: werden ein neues Stück – oder mit An Stück anhängen neue Seiten an einem eigenen, vorhandenen Stück.
  • Dateien (z. B. im Explorer kopierte PDFs): werden normal importiert.

In der Vorschau wählst du unter Anlegen als zwischen ChordPro, Text und Bild (sofern mehrere passen), trägst Titel und Künstler ein und tippst auf Einfügen. Bei Text und ChordPro öffnet sich danach der Editor, damit du Details korrigieren kannst, siehe Text-Editor. Bilder öffnen sich gleich in der Notenansicht.

Links

Liegt ein Link in der Zwischenablage, fragt Notenpult nach:

  • Link auf eine PDF- oder Bilddatei: Herunterladen lädt die Datei (höchstens 50 MB) und importiert sie. Im Browser blockieren manche Server den Download; lade die Datei dann selbst herunter und importiere sie.
  • Link auf eine Webseite: Notenpult liest keine Webseiten aus. Mit Als Link speichern entsteht ein Stück mit einem Knopf Seite öffnen, der die Seite erst bei einem Tipp im Browser öffnet.

Plattformen

  • Windows: Text, formatierter Text, Bilder und im Explorer kopierte Dateien.
  • Android: Text, Bilder und Dateien; Android zeigt dabei selbst einen kurzen Hinweis, dass eingefügt wurde.
  • Browser: Strg+V bzw. ⌘V funktioniert in allen Browsern, auch für Dateien aus dem Dateimanager. Der Menüpunkt muss die Zwischenablage selbst lesen: Firefox und Safari fragen dafür nach. Verweigert der Browser den Zugriff, drücke stattdessen in der Bibliothek Strg+V.

Notenpult kopiert jede importierte Datei in die Bibliothek. So ist sie im Backup, kommt beim Abgleich zu deiner Gruppe und fehlt auf der Bühne nie, weil jemand einen Ordner aufgeräumt hat.

Ältere Versionen konnten Dateien stattdessen verknüpfen (die Datei blieb an ihrem Ort). Solche Stücke funktionieren weiter:

  • Verknüpfte Dateien sind nicht im Backup enthalten und auf anderen Geräten nicht vorhanden.
  • Verschiebst oder benennst du eine verknüpfte Datei um, findet Notenpult sie mit Dateipfade reparieren wieder, siehe Dateipfade reparieren. Den Eintrag gibt es nur, solange die Bibliothek verknüpfte Dateien enthält.
  • Bearbeitest du eine verknüpfte Text- oder ChordPro-Datei im Editor, speichert Notenpult die Änderung im Stück; die Originaldatei wird nie überschrieben.

Songbook mit CSV-Index aufteilen

Hast du ein dickes Liederbuch als ein einziges PDF, teilst du es mit einer CSV-Datei in einzelne Stücke auf. Das PDF wird dabei nur einmal gespeichert; jedes Stück zeigt nur seine Seiten.

So geht's:

  1. Tippe auf Noten importieren › CSV-Index importieren….
  2. Beantworte Zu welchem PDF gehört der CSV-Index? mit PDF-Datei wählen… oder PDF eines Stücks aus der Bibliothek….
  3. Wähle die CSV-Datei (.csv, .txt oder .tsv).
  4. Im Bildschirm Songbook aufteilen siehst du alle Einträge mit Seiten. Wähle mit den Häkchen (oder Alle auswählen / Keine auswählen), was angelegt werden soll.
  5. Tippe auf … Stücke anlegen.

So sieht die CSV-Datei aus

Eine CSV-Datei ist eine einfache Tabelle als Text. Du kannst sie mit Excel, LibreOffice oder einem Texteditor schreiben. Jede Zeile ist ein Stück, die Spalten trennst du mit Semikolon ; (Tab oder Komma gehen auch):

  1. Spalte: Titel
  2. Spalte: Startseite (die erste Seite des PDFs ist Seite 1)
  3. Spalte: Endseite (darf fehlen)
  4. Spalte: Komponist (optional)
  5. Spalte: Genre (optional)

Ein Beispiel:

  • Alle meine Entchen;1;2;Volkslied;Kinderlied
  • Hänschen klein;3
  • Kuckuck, Kuckuck;5

Fehlt die Endseite, reicht das Stück bis vor die nächste Startseite (das letzte Stück bis zum Ende des PDFs).

Hat deine Tabelle eine Kopfzeile, ordnet Notenpult die Spalten nach ihrem Namen zu, auf Deutsch oder Englisch – z. B. Titel, Von, Bis, Komponist, Künstler, Genre, Tonart, Album, Sammlung, Tags. Die Reihenfolge ist dann egal. Unbekannte Spalten werden ignoriert und in der Vorschau unter Ignorierte Spalten: genannt.

Weitere Regeln:

  • Mehrere Komponisten oder Schlagwörter trennst du mit |.
  • Enthält ein Titel ein Semikolon, setze ihn in Anführungszeichen: "Lied; mit Semikolon";3;5.
  • Leere Zeilen und Zeilen, die mit # beginnen, gelten als Kommentar.
  • CSV-Dateien zum Aufteilen von Songbooks aus anderen Noten-Apps funktionieren auch: Spalten wie title, pages (z. B. 3-5), artists, albums, keys, tempos oder keywords werden erkannt.
  • Fehlerhafte Zeilen (z. B. ohne Titel oder ohne Startseite) werden übersprungen und in der Vorschau mit Zeilennummer gezeigt. Stücke, die erst nach der letzten Seite des PDFs beginnen, werden ebenfalls übersprungen.

Umstieg von anderen Apps

Kommst du von einer anderen Noten-App, nimmst du mit Noten importieren › Von anderer App übernehmen so viel wie möglich mit. Notenpult liest dabei nur Dateien, die du selbst aus der anderen App exportiert hast, und speichert alles im eigenen Format. In der anderen App ändert sich nichts.

  1. Wähle die App, aus der deine Noten kommen. Für verbreitete Apps zeigt Notenpult Schritt für Schritt, was du dort exportierst.
  2. Lege die exportierten Dateien in einen Ordner, den dieses Gerät erreicht (Cloud-Ordner, USB-Stick, Netzlaufwerk).
  3. Tippe auf Dateien auswählen oder Ordner auswählen (nicht im Browser). Am Computer kannst du Dateien und Ordner auch in das Fenster ziehen.
  4. Die Vorschau zeigt, was übernommen wird: neue Stücke, vorhandene Stücke, die Metadaten bekommen, Anmerkungen, Audiodateien, Setlisten mit gefundenen Einträgen und Platzhaltern – und was nicht mitkommt.
  5. Tippe auf Übernehmen. In einer gemeinsamen Gruppe wählst du wie beim normalen Import, wer die Noten sieht.

Was übernommen wird

  • PDFs werden Stücke. Anmerkungen, die als PDF-Anmerkungen im PDF stecken (Freihand, Textmarker, Unterstreichen, Durchstreichen, Textfelder, Notizen, Linien und Pfeile, Rechtecke, Ellipsen, Vielecke), werden mit dem Schalter Anmerkungen aus dem PDF übernehmen zur bearbeitbaren Ebene Importierte Anmerkungen – auf jeder Seite an derselben Stelle, auch auf gedrehten oder beschnittenen Seiten. Sie verschwinden dafür aus der Kopie des PDFs in deiner Bibliothek, damit nichts doppelt erscheint. Links, Formularfelder und Stempel mit Bild bleiben unverändert im PDF.
  • Metadaten aus einer CSV-Datei: Notenpult erkennt verbreitete Metadaten-Exporte (z. B. Spalten Filename, Title, Composer, Books, Reference) und Feldnamen wie title, artists, keys, custom2. Zeilen werden über den Dateinamen (ohne Rücksicht auf Groß-/ Kleinschreibung und Endung) oder den Titel einem Stück zugeordnet – vorhandene Stücke deiner Bibliothek und neue aus demselben Import. Zeilen mit einer Spalte Start Page (Bookmark) werden Lesezeichen. Passen Spalten nicht, tippe auf Spalten zuordnen: Dort wählst du für jede Spalte das Feld und siehst eine Vorschau der ersten Zeilen.
  • Setlisten: Setlisten-Dateien .4ss (auch „Setlist only“) und .mss sowie Textlisten mit einem Titel pro Zeile. Einträge werden über den Titel (auch ohne Groß-/Kleinschreibung und Akzente) oder den Dateinamen gefunden; Lesezeichen-Einträge starten auf der Seite des Lesezeichens. Was nicht gefunden wird, steht als Platzhalter mit seinem Titel in der Setliste.
  • Audio: Audiodateien mit dem Namen eines Stücks und Dateien aus der CSV-Spalte audiofiles werden Audiospuren.

Die CSV-Metadaten kannst du auch ohne Assistent einlesen: Noten importieren › CSV-Index importieren… › Metadaten für Stücke.

Was nicht mitkommt

  • Anmerkungen, die nur in der anderen App gespeichert sind, stehen nicht in den exportierten PDFs. Als „annotiertes PDF“ geteilt, sind sie meist in die Seite eingebrannt und nicht mehr bearbeitbar.
  • Bietet die App beim PDF-Export Anmerkungen und eine Option wie „iOS compatible“ an, exportiere mit Anmerkungen und ohne diese Option – nur dann kommen sie als bearbeitbare PDF-Anmerkungen an.
  • Ebenen-Zuordnung, Links und Buttons, Link-Punkte, MIDI-Befehle, Metronom- und Tempo-Einstellungen, aufgezeichnete Seitenwechsel sowie Zuschnitt und Drehung als Einstellung gehen verloren (im exportierten PDF sind Zuschnitt und Drehung oft schon angewendet). Der Assistent nennt das für die gewählte App genauer.
  • Backup- und Containerdateien anderer Apps (.4sb, .4sc, .msb, .msf) liest Notenpult nicht.

Neuen Song schreiben

Mit Noten importieren › Neuer Song (ChordPro) legst du einen leeren Song an, z. B. für ein eigenes Leadsheet mit Akkorden.

  1. Gib einen Titel ein (vorgeschlagen: „Neuer Song“) und tippe OK.
  2. Der Editor öffnet sich mit einer kleinen Vorlage (Strophe und Refrain mit Beispielakkorden). Schreibe deinen Text, Akkorde stehen in eckigen Klammern direkt vor der Silbe, z. B. [G]Hallo.
  3. Tippe oben auf Speichern. Der Song steht schon ab Schritt 1 in der Bibliothek; beim Speichern wird dein Text übernommen.

Wie der Editor funktioniert und wie du transponierst, steht im Kapitel Text und ChordPro.

Manual › Basics

Importing scores

Every way to get sheet music into your library: files, folders, drag and drop, sharing, camera, clipboard, songbooks, switching from other sheet music apps and new songs.

Importing files

The open “Import scores” menu in the bottom right corner of the library

All import options are in the library under Import scores in the bottom right corner. A tap opens a menu:

  • Import scores – choose files in the file dialog.
  • Import folder – a whole folder (not in browsers).
  • Take photos – photograph sheet music with the camera (Android and browsers).
  • Import CSV index… – split a songbook PDF into individual scores or read metadata for existing scores.
  • Switch from another app – take over scores, metadata, setlists and audio from another sheet music app.
  • Paste from clipboard – paste text, chords, images or links.
  • New song (ChordPro) – create an empty song to write yourself.

Here's how to import files:

  1. Tap Import scores and in the menu tap Import scores again.
  2. Choose one or more files. PDFs, images (PNG, JPG, JPEG, WebP, GIF, BMP), text files (.txt) and ChordPro songs (.cho, .chordpro, .crd, .pro) are supported.
  3. If you have setlists, choose a setlist under Add to setlist or No setlist.
  4. In a shared group, Notenpult also asks Visible for: Only me or Group. Only share sheet music you are allowed to share with the group. In your personal library this question is skipped.

Each file becomes a score of its own. A broken file does not stop the others; it is listed at the end under Could not import:.

Your device's file dialog can also reach files in OneDrive, Google Drive or Dropbox if the matching app is installed.

If a PDF contains annotations (e.g. highlights, text boxes or freehand strokes from another app or a PDF program), Notenpult asks: Take over turns them into the editable layer Imported annotations; Leave in PDF keeps them part of the page. More under Switching from other apps.

If you choose audio files (MP3, M4A, AAC, WAV, FLAC) with the same name together with the scores, e.g. Amazing Grace.pdf and Amazing Grace.mp3, the recording automatically becomes the score's audio track.

Importing a whole folder

Import folder brings in all suitable files of a folder at once, including all subfolders. Other files are simply skipped. Each file becomes a score of its own; audio files named like a score become its audio track.

  • Windows and Android: available.
  • Browsers (including iPad): not available, because browsers do not hand out folders through the file dialog. Select several files at once instead, or drag a folder onto the library (see next section).

Drag and drop

On a computer you can drag PDFs, images, text and ChordPro files straight from the file explorer onto the library. While you drag, Drop PDFs or images here to import appears. Let go and the import starts.

  • Whole folders can be dropped too; Notenpult searches them including all subfolders.
  • Unsupported files are skipped and listed at the end.
  • Dropped files are always copied and imported without the setlist question.
  • Windows and browsers on a computer: available. Android: not available. On the iPad, drag and drop does not work reliably everywhere – if in doubt, use Import scores there.

Share and "Open with" (Android)

On Android you can send PDFs and images from other apps to Notenpult – e.g. from your mail app, messenger or file manager:

  1. In the other app choose Share (one or several files) or Open with.
  2. Choose Notenpult.
  3. Notenpult switches to the library and imports as usual, with the setlist question and, if applicable, Visible for.

If a score is open in the score view, Notenpult waits with the import until you close the view – no dialog appears on stage.

Only PDFs and images arrive through sharing. Import text and ChordPro files with Import scores. This option does not exist on Windows or in browsers.

Taking photos with the camera

With Take photos you photograph sheet music, e.g. a single sheet handed out at rehearsal. All photos become the pages of one new score.

Here's how:

  1. Tap Import scores › Take photos.
  2. Photograph the first page.
  3. Notenpult asks: "1 photo taken. Take the next page?" Tap Next photo for the next page or Done.
  4. Enter a Title (suggested, e.g., "Photo score" with the date).
  5. Choose a setlist if you like.

You can crop margins and skewed edges afterwards in the score view, see Cropping pages.

  • Android: opens the device's camera app.
  • Browsers: on tablets and phones (including iPad) the camera opens, on a computer a file dialog opens instead.
  • Windows: not available; the menu entry is missing there.

Pasting from the clipboard

If you have copied something – lyrics with chords, an image, a file or a link – paste it with Import scores › Paste from clipboard. Faster: press Ctrl+V (on a Mac ⌘V) in the library or in an open setlist. In a setlist, the new score is added straight to the end of that setlist.

Ctrl+V does nothing here while a text field (e.g. the search) has the cursor – then you paste into the field. Pasting is blocked in performance mode.

Notenpult detects what is on the clipboard and shows a preview:

  • ChordPro song: created as a ChordPro song.
  • Chord sheet (chords above the lyrics, e.g. from a chord website): converted to ChordPro automatically so you can transpose later. Sections such as verse and chorus, capo and key are detected.
  • Text (e.g. lyrics): created as a text page.
  • Images: become a new score – or, with Append to a score, new pages of one of your own existing scores.
  • Files (e.g. PDFs copied in the file explorer): imported normally.

In the preview, choose under Create as between ChordPro, Text and Image (if several fit), fill in Title and Artists and tap Paste. For text and ChordPro the editor opens afterwards so you can fix details, see Text editor. Images open straight in the score view.

Links

If there is a link on the clipboard, Notenpult asks:

  • Link to a PDF or image file: Download loads the file (at most 50 MB) and imports it. In browsers, some servers block the download; then download the file yourself and import it.
  • Link to a web page: Notenpult does not read web pages. Save as link creates a score with an Open page button that opens the page in the browser only when you tap it.

Platforms

  • Windows: text, formatted text, images and files copied in the explorer.
  • Android: text, images and files; Android itself briefly shows that something was pasted.
  • Browsers: Ctrl+V or ⌘V works in all browsers, also for files from the file manager. The menu entry has to read the clipboard itself: Firefox and Safari ask for permission. If the browser refuses, press Ctrl+V in the library instead.

Notenpult copies every imported file into the library. That way it is in the backup, reaches your group when syncing and never goes missing on stage because someone tidied up a folder.

Older versions could link files instead (the file stayed where it was). Such scores keep working:

  • Linked files are not included in backups and do not exist on other devices.
  • If you move or rename a linked file, Notenpult finds it again with Repair file paths, see Repairing file paths. The entry is only there while the library contains linked files.
  • If you edit a linked text or ChordPro file in the editor, Notenpult saves the change in the score; the original file is never overwritten.

Splitting a songbook with a CSV index

If you have a thick songbook as a single PDF, split it into individual scores with a CSV file. The PDF is stored only once; each score shows only its own pages.

Here's how:

  1. Tap Import scores › Import CSV index….
  2. Answer Which PDF does the CSV index belong to? with Choose PDF file… or PDF of a score in the library….
  3. Choose the CSV file (.csv, .txt or .tsv).
  4. The Split songbook screen lists all entries with their pages. Use the checkboxes (or Select all / Select none) to pick what to create.
  5. Tap Create … scores.

What the CSV file looks like

A CSV file is a simple table stored as text. You can write it with Excel, LibreOffice or a text editor. Each line is one score; separate the columns with a semicolon ; (tab or comma also work):

  1. Column: title
  2. Column: start page (the first page of the PDF is page 1)
  3. Column: end page (may be left out)
  4. Column: composer (optional)
  5. Column: genre (optional)

An example:

  • Twinkle Twinkle;1;2;Traditional;Children's song
  • Frère Jacques;3
  • Hush, Little Baby;5

Without an end page, a score runs up to the page before the next start page (the last score up to the end of the PDF).

If your table has a header row, Notenpult matches the columns by name, in English or German – e.g. Title, Start, End, Composer, Artist, Genre, Key, Album, Collection, Tags. The order then does not matter. Unknown columns are ignored and listed in the preview under Ignored columns:.

More rules:

  • Separate several composers or tags with |.
  • If a title contains a semicolon, put it in quotes: "Song; with semicolon";3;5.
  • Empty lines and lines starting with # count as comments.
  • CSV files for splitting songbooks from other sheet music apps work too: columns such as title, pages (e.g. 3-5), artists, albums, keys, tempos or keywords are recognized.
  • Faulty lines (e.g. without a title or start page) are skipped and shown in the preview with their line number. Scores that would start after the last page of the PDF are skipped too.

Switching from other apps

If you come from another sheet music app, Import scores › Switch from another app takes along as much as possible. Notenpult only reads files you exported from the other app yourself and stores everything in its own format. Nothing changes in the other app.

  1. Choose the app your scores come from. For common apps, Notenpult shows step by step what to export there.
  2. Put the exported files into a folder this device can reach (cloud folder, USB stick, network share).
  3. Tap Choose files or Choose folder (not in browsers). On a computer you can also drag files and folders into the window.
  4. The preview shows what will be imported: new scores, existing scores that get metadata, annotations, audio files, setlists with found entries and placeholders – and what does not come along.
  5. Tap Import. In a shared group you choose who sees the scores, as in the normal import.

What is taken over

  • PDFs become scores. Annotations stored as PDF annotations in the PDF (freehand, highlight, underline, strike-out, text boxes, notes, lines and arrows, rectangles, ellipses, polygons) become the editable layer Imported annotations with the switch Take over annotations from the PDFs – at the same place on every page, also on rotated or cropped pages. In return they are removed from the copy of the PDF in your library, so nothing shows twice. Links, form fields and stamps with an image stay in the PDF as they are.
  • Metadata from a CSV file: Notenpult recognizes common metadata exports (e.g. columns Filename, Title, Composer, Books, Reference) and field names such as title, artists, keys, custom2. Rows are matched to a score by file name (ignoring case and extension) or title – existing scores in your library and new ones from the same import. Rows with a Start Page (Bookmark) column become bookmarks. If columns don't fit, tap Assign columns: choose the field for each column and see a preview of the first rows.
  • Setlists: setlist files .4ss (also "Setlist only") and .mss as well as text lists with one title per line. Entries are found by title (also ignoring case and accents) or file name; bookmark entries start on the bookmark's page. Entries that are not found are kept as a placeholder with their title in the setlist.
  • Audio: audio files named like a score and files from the CSV column audiofiles become audio tracks.

You can also read CSV metadata without the assistant: Import scores › Import CSV index… › Metadata for scores.

What does not come along

  • Annotations stored only inside the other app are not in the exported PDFs. Shared as an "annotated PDF", they are usually burnt into the page and no longer editable.
  • If the app's PDF export offers annotations and an option like "iOS compatible", export with annotations and without that option – only then do they arrive as editable PDF annotations.
  • Layer assignment, links and buttons, link points, MIDI commands, metronome and tempo settings, recorded page turns and crop and rotation as a setting are lost (exported PDFs often have crop and rotation applied already). The assistant tells you more precisely for the chosen app.
  • Notenpult does not read backup and container files of other apps (.4sb, .4sc, .msb, .msf).

Writing a new song

With Import scores › New song (ChordPro) you create an empty song, e.g. for your own lead sheet with chords.

  1. Enter a Title (suggested: "New song") and tap OK.
  2. The editor opens with a small template (verse and chorus with example chords). Write your lyrics; chords go in square brackets right before the syllable, e.g. [G]Hello.
  3. Tap Save at the top. The song is in the library from step 1 on; saving stores your text.

How the editor works and how to transpose is described in the chapter Text and ChordPro.