Notenpult

Handbuch › Einstellungen & mehr

Backup und Papierkorb

So sicherst du deine Bibliothek, holst sie zurück, rettest gelöschte Stücke und reparierst verschobene Dateien.

Backup erstellen

Ein Backup ist eine einzige Datei mit der Endung .npbak, die deine ganze Bibliothek enthält: Noten, Annotationen, Setlisten, Details, Audio-Aufnahmen und deine Einstellungen. Damit ziehst du auf ein neues Gerät um oder sicherst dich gegen Verlust ab.

So geht's:

  1. Öffne Einstellungen › Bibliothek › Backup erstellen.
  2. Notenpult packt die Bibliothek zusammen. Bei vielen Noten dauert das einen Moment.
  3. Wähle im Speichern-Dialog einen Ort, z. B. einen USB-Stick oder deinen Cloud-Ordner. Im Browser wird die Datei heruntergeladen.
  4. Danach erscheint Backup gespeichert.

Die Datei heißt z. B. Notenpult Meine Noten 2026-10-18.npbak. Gesichert wird immer die gerade geöffnete Bibliothek; hast du mehrere, sichere jede einzeln.

Nicht im Backup enthalten sind:

  • der Papierkorb,
  • verknüpfte Dateien, die außerhalb der Bibliothek liegen (siehe verknüpfte Dateien) – sichere diese Ordner selbst,
  • deine geheimen Schlüssel für Gruppen; die bleiben auf dem Gerät.

Backup wiederherstellen

  1. Öffne Einstellungen › Bibliothek › Backup wiederherstellen.
  2. Wähle die .npbak-Datei.
  3. Notenpult zeigt Dieses Backup wiederherstellen? mit Name, Datum, Anzahl der Stücke und Setlisten und der Größe.
  4. Tippe auf Wiederherstellen.

Das Backup wird als eigene Bibliothek wiederhergestellt und geöffnet; deine aktuelle Bibliothek bleibt unverändert erhalten. Zwischen beiden wechselst du mit dem Gruppen-Umschalter oben rechts, siehe Mehrere Bibliotheken. Die Einstellungen aus dem Backup (Ansicht, Pedale, Profile usw.) werden dabei übernommen.

Mit dieser Gruppe abgleichen

Ist gerade eine Gruppe geöffnet, bietet der Dialog zusätzlich Mit dieser Gruppe abgleichen. Dann entsteht keine neue Bibliothek, sondern das Backup wird mit der geöffneten Gruppe zusammengeführt:

  • Was im Backup steckt, aber in der Gruppe fehlt, kommt zurück.
  • Bei Abweichungen gewinnt der aktuelle Stand; die Fassung aus dem Backup bleibt als Konfliktkopie erhalten, siehe Konflikte.

Ist die Datei kein Notenpult-Backup, erscheint Diese Datei ist kein gültiges Notenpult-Backup.

Papierkorb

Gelöschte Stücke und Setlisten landen zuerst im Papierkorb. Dort bleiben sie 30 Tage, danach werden sie endgültig entfernt.

Den Papierkorb öffnest du unter Einstellungen › Bibliothek › Papierkorb. Jeder Eintrag zeigt, ob es ein Stück oder eine Setliste ist und wann es gelöscht wurde.

  • Wiederherstellen: holt den Eintrag mit allen Annotationen zurück in die Bibliothek.
  • Endgültig löschen: entfernt den Eintrag sofort. Das kann nicht rückgängig gemacht werden.
  • Papierkorb leeren (oben): löscht alle Einträge endgültig.

Ist dasselbe Stück inzwischen wieder in der Bibliothek vorhanden (z. B. über den Abgleich), meldet Notenpult, dass es nicht wiederhergestellt werden kann.

Für alle gelöscht

Löschst du in einer gemeinsamen Gruppe ein eigenes Stück oder eine eigene Setliste, die du mit der Gruppe geteilt hattest, verschwindet sie bei allen Mitgliedern. Solche Einträge stehen im Papierkorb unter Für alle gelöscht. Wiederherstellen macht sie für die Gruppe wieder sichtbar; Annotationen anderer sind erhalten geblieben.

Metadaten als CSV exportieren

Mit Einstellungen › Bibliothek › Metadaten als CSV exportieren bekommst du eine Tabelle aller Stücke mit allen Angaben – z. B. für eine Notenliste, die Inventur des Notenarchivs oder die Abrechnung mit einer Verwertungsgesellschaft.

  • Eine Zeile pro Stück, sortiert nach Titel.
  • Die Spalten sind durch Semikolon getrennt; Excel und LibreOffice öffnen die Datei direkt mit allen Umlauten.
  • Spalten: alle Detailfelder, außerdem Seitenzahl sowie Datum der Anlage und der letzten Änderung.
  • Listen wie mehrere Komponisten stehen in einer Zelle, getrennt durch |.

Wähle danach im Speichern-Dialog einen Ort; im Browser wird die Datei heruntergeladen. Danach erscheint CSV exportiert.

Die CSV-Datei ist eine Liste deiner Angaben, kein Backup – Noten und Annotationen sind nicht enthalten.

Automatische Sicherung der Angaben

Zusätzlich zu deinen eigenen Backups legt Notenpult selbst eine Sicherung an: Einmal am Tag, wenn du eine Bibliothek öffnest, speichert die App alle Angaben, Annotationen und Setlisten (ohne die Notendateien selbst) in ihrem Datenordner auf dem Gerät. Die letzten 7 Sicherungen bleiben erhalten.

  • Das geschieht im Hintergrund, ohne Nachfrage und ohne Netzwerk.
  • Diese Sicherungen sind ein Notnetz für den Ernstfall; in der App gibt es dafür keinen eigenen Knopf. Für deine eigenen Sicherungen nutze Backup erstellen.
  • Browser: Die Sicherungen liegen im Browser-Speicher und gehen verloren, wenn du die Website-Daten löschst. Mach im Browser deshalb regelmäßig ein Backup.

Dateipfade reparieren

Hat eine ältere Version Dateien verknüpft statt kopiert (siehe verknüpfte Dateien) und wurden diese danach verschoben oder umbenannt, findet Notenpult sie nicht mehr. So holst du sie zurück:

  1. Öffne Einstellungen › Bibliothek › Dateipfade reparieren.
  2. Notenpult zeigt, wie viele verknüpfte Dateien fehlen, z. B. 2 verknüpfte Dateien fehlen., mit Stück und altem Pfad.
  3. Tippe auf Ordner durchsuchen… und wähle den Ordner, in dem die Dateien jetzt liegen.
  4. Notenpult sucht dort und in allen Unterordnern nach Dateien mit gleichem Inhalt – ersatzweise mit gleichem Namen und gleicher Größe – und verknüpft sie neu. Danach steht da z. B. „2 von 2 Dateien wiedergefunden“.

Unter Windows kannst du eine Datei auch einzeln mit Datei wählen… zuordnen. Hat die gewählte Datei einen anderen Inhalt als das Original, fragt Notenpult nach, denn Annotationen passen dann evtl. nicht mehr. Verknüpfen übernimmt sie trotzdem.

Sind alle Dateien erreichbar, steht da Alle verknüpften Dateien sind erreichbar.

  • Windows: Ordnersuche und Einzelauswahl.
  • Android: nur die Ordnersuche.
  • Browser: nicht vorhanden, weil es dort keine verknüpften Dateien gibt.

Manual › Settings & more

Backup and trash

How to back up your library, bring it back, rescue deleted scores and repair moved files.

Creating a backup

A backup is a single file with the extension .npbak that contains your whole library: sheet music, annotations, setlists, details, audio recordings and your settings. Use it to move to a new device or to protect yourself against loss.

Here's how:

  1. Open Settings › Library › Create backup.
  2. Notenpult packs up the library. With a lot of sheet music this takes a moment.
  3. In the save dialog, choose a place, e.g. a USB stick or your cloud folder. In a browser, the file is downloaded.
  4. Then Backup saved appears.

The file is named e.g. Notenpult My scores 2026-10-18.npbak. The backup always covers the library that is currently open; if you have several, back up each one.

Not included in the backup:

  • the trash,
  • linked files that live outside the library (see linked files) – back up those folders yourself,
  • your secret keys for groups; they stay on the device.

Restoring a backup

  1. Open Settings › Library › Restore backup.
  2. Choose the .npbak file.
  3. Notenpult shows Restore this backup? with name, date, number of scores and setlists, and size.
  4. Tap Restore.

The backup is restored as a separate library and opened; your current library is kept unchanged. Switch between them with the group switcher in the top right, see Several libraries. The settings from the backup (view, pedals, profiles etc.) are applied as well.

Merge into this group

If a group is open, the dialog also offers Merge into this group. Then no new library is created; instead the backup is merged into the open group:

  • Anything that is in the backup but missing in the group comes back.
  • Where they differ, the current state wins; the version from the backup is kept as a conflict copy, see Conflicts.

If the file is not a Notenpult backup, This file is not a valid Notenpult backup. appears.

Trash

Deleted scores and setlists go to the trash first. They stay there for 30 days and are then removed permanently.

Open the trash under Settings › Library › Trash. Each entry shows whether it is a Score or a Setlist and when it was deleted.

  • Restore: brings the entry back into the library with all its annotations.
  • Delete permanently: removes the entry right away. This cannot be undone.
  • Empty trash (at the top): deletes all entries permanently.

If the same score is back in the library in the meantime (e.g. through sync), Notenpult tells you that it cannot be restored.

Deleted for everyone

If, in a shared group, you delete one of your own scores or setlists that you had shared with the group, it disappears for all members. Such entries are listed in the trash under Deleted for everyone. Restore makes them visible to the group again; annotations of others were kept.

Exporting metadata as CSV

Settings › Library › Export metadata as CSV gives you a table of all scores with all their details – e.g. for a repertoire list, an inventory of your music archive or performance-rights reporting.

  • One row per score, sorted by title.
  • Columns are separated by semicolons; Excel and LibreOffice open the file directly, including accented characters.
  • Columns: all detail fields, plus the number of pages and the dates of creation and last change.
  • Lists such as several composers are in one cell, separated by |.

Then choose a place in the save dialog; in a browser the file is downloaded. Afterwards CSV exported appears.

The CSV file is a list of your details, not a backup – sheet music and annotations are not included.

Automatic safety copies of your details

In addition to your own backups, Notenpult makes a safety copy by itself: once a day, when you open a library, the app saves all details, annotations and setlists (without the music files themselves) in its data folder on the device. The latest 7 copies are kept.

  • This happens in the background, without asking and without any network.
  • These copies are a safety net for emergencies; there is no button for them in the app. For your own backups, use Create backup.
  • Browsers: the copies live in the browser storage and are lost when you clear the site data. So make regular backups when you use a browser.

Repairing file paths

If an older version linked files instead of copying them (see linked files) and those files were moved or renamed later, Notenpult can no longer find them. Here's how to get them back:

  1. Open Settings › Library › Repair file paths.
  2. Notenpult shows how many linked files are missing, e.g. 2 linked files are missing., with the score and the old path.
  3. Tap Search folder… and choose the folder where the files are now.
  4. Notenpult searches it and all subfolders for files with the same content – or else with the same name and size – and links them again. Afterwards it says e.g. "2 of 2 files found again".

On Windows you can also assign a single file with Choose file…. If the chosen file has a different content than the original, Notenpult asks first, because annotations may no longer fit. Link uses it anyway.

When all files are reachable, it says All linked files are reachable.

  • Windows: folder search and single file.
  • Android: folder search only.
  • Browsers: not available, because there are no linked files there.